В 2019 году в системе уплаты страховых взносов произойдут кардинальные изменения. Теперь этот процесс администрирует Налоговая служба. Осталось выяснить: есть ли необходимость подавать какую-либо отчетность в Пенсионный фонд? Кого коснется эта обязанность? В какие сроки и как подается ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости в статье.
Содержание статьи:
Отчетность по застрахованным лицам
Со второго квартала текущего года была введено правило, обязывающее организации и индивидуальных предпринимателей предоставлять в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-М. Цель этого отчета – отражение сведений о лицах, трудящихся по договорам в качестве работников организации. Это могут быть договоры:
- трудовые
- договоры авторского заказа
- оказания услуг
- выполнения работ
- договоры об исключительных правах на произведения
- лицензионные
- издательские
Если дело касается трудовых договоров, то отчетность по лицам, с которыми эти договоры заключены, должна предоставляться не зависимо от того, выполнялись ли рабочие обязанности в отчетном периоде. Даже не имеет значения то, производились ли в отчетный период выплаты. Если работник находился в отпуске, данные также должны быть направлены в ПФР.
Когда не нужно подавать информацию?
Сведения о застрахованных лицах могут не подаваться лишь в нескольких случаях:
- за отчетный период в организации не осуществлялась хозяйственная деятельность, а наемные лица отсутствуют, договоры с ними не действуют
- в организации нет никаких сотрудников, кроме самого учредителя. При этом, учредитель должен быть единственным
- на общем собрании членов кооператива или товарищества произошло избрание председателя, и договор на исполнение обязанностей с ним не заключался
Правила предоставления сведений
Форма ежемесячной отчетности в ПФР с 2019 года в России будет содержать лишь информацию о фамилии, имени и отчестве застрахованного лица, реквизиты его “зеленого” пластикового свидетельства (СНИЛС), а также номер налогоплательщика (ИНН). Если же у сотрудника он отсутствует, эта графа остается пустой. Для назначения санкций в виде штрафов за передачу неполных сведений это не является.
Сведения нужно передавать в ПФ России, который находится по месту регистрации ответственного лица. При наличии у организации подразделений, отчетность ПФР зависит от того, имеются ли у них собственные реквизиты. Если подразделению выделены свои счета, то отчет будет сдаваться по месту его нахождения. Если же нет – данные подаются головным подразделением, согласно месту его регистрации.
Во избежание бумажной волокиты и беспорядка, действует такое правило: если штат организации состоит из 25 и менее сотрудников, то отчет можно сдать на физическом носителе (бумаге), лично. Если же количество штатных единиц превышает 25, такой отчет можно сдать только посредством мультимедиа. Причем, требование это строгое и в случае его несоблюдения налагается штраф размером в тысячу рублей.
Важно: если работодатель занимается сбором сведений о работниках и их проверкой, он обязан соблюдать требования о защите персональных данных и не допускать ситуацию, когда сведения о работнике становятся видимыми для других.
Сроки подачи данных
При нарушении срока сдачи отчета также налагаются штрафы: от 500 рублей на организацию. В каких числах нужно сдавать сведения? Подавать данные необходимо до наступления 15 числа месяца, следующего за периодом, по которому сдается отчетность. В случае когда 15 число приходится на нерабочий день, срок сдвигается до наступления первого буднего дня.
Как заполнить бланк?
Рассмотрим подробнее, что представляет собой ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года в РФ, бланк отчета поделен на 4 блока:
- Реквизиты отчитывающегося лица (будь то ИП, или организация): юридический адрес, номер регистрации в фонде, ИНН, КПП.
- Во втором разделе следует указать период отчетности. Цифры соответствуют месяцам: 03 – это март, а 12 – соответственно, декабрь.
- Укажем тип формы: исходная (подача осуществляется впервые), дополняющая (цель: скорректировать уже направленные данные или отменяющая (полностью аннулирует ранее поданные сведения).
- Четвертый раздел состоит из сведений о работниках (ФИО, СНИЛС, ИНН)
За ошибки, сделанные во время заполнения данных, тоже взыскивают штрафы. Так, цена одной орфографической ошибки составит 500 рублей, а если их, скажем, 5, то это уже 2500 рублей. Будьте внимательны!
С наступлением 2019 года вся страховая отчетность будет проходить через ФНС – таковы свежие новости о изменениях ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году. Усовершенствованная система сдачи отчетов должна стать менее обременительной для работодателей. Уменьшилось количество подаваемых документов, изменился контрольный орган, проверяющий сведения. Станут ли такие правила действительно применимыми и удобными, покажет лишь практика.
Похожие Новости:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
