По действующему законодательству весь объем алкогольных напитков должен фиксироваться в автоматизированной системе, от оптовых закупок до розничной продажи. Необходимо подключение к ЕГАИС с 1 января 2022 года для пива и других слабоалкогольных напитков, несмотря на возможность продавать их без лицензии. Каждая единица должна проходить через кассовую технику.
Содержание статьи:
Что это за система
Рынок алкогольной продукции, особенно, при ее перманентном удорожании, всегда составляет проблему для государства – появляется контрафактная продукция, изготовленная без соблюдения предписанных технологий, ввезенная нелегально или без оплаченного налога. Статистика показывает, что треть от общего количества проданного – произведена незаконно.
Ситуация складывалась тревожная, внушающая опасения за жизнь и здоровье граждан – ведь одна из трех бутылок, появляющихся на прилавке, не соответствовала требованиям выполнения безопасных технологий.
Предупредить появление контрафактной и незаконно перевезенной через границу алкогольной продукции, стало насущной задачей в рамках заботы о здоровье нации. С этой целью были приняты новые законы, обновлены уже работающие, создана единая автоматизированная госсистема – для фиксации данных и контроля за товарооборотом:
- Вот уже 5 лет, как в России действуют поправки к ранее принятому ФЗ за №182 «О государственном регулировании…», зафиксированные в другом законе, о необходимости проведения через систему каждой приобретенной партии алкоголя.
- Год спустя после ее принятия, появилось новое требование – розничная торговля и продажа в заведениях общепита осуществляется только с проведением через контрольно-кассовую технику.
- До середины лета следующего года действовала отсрочка, связанная с объективными материальными трудностями по приобретению необходимой техники, но она давно закончилась.
- Спрашивать, отменят ли ЕГАИС с 1 января 2022 года бесполезно, потому что именно с этой даты вступают в действие по фиксации в системе даже тех напитков, на продажу которых не нужно приобретать лицензию у государства.
Запланированные изменения ЕГАИС с 1 января в рознице немногочисленны, но весомы – например, планируется использование квалифицированной электронной подписи только если она оформлена на конкретного пользователя: юр- или физлицо, индивидуального предпринимателя.
Если же такая подпись создана без участия конкретного пользователя, она не будет приниматься в ЕГАИС, поскольку в ней не содержится информации о реальном владельце.
Трансформации в законодательстве
В СМИ, еще в последнем месяце осени 2021, появилась информация о вступлении в действие нового правила для всех, кто принимает участие в функционировании алкогольного рынка.
В Приказ №397, изданный ранее Росалкогольрегулированием, в мае текущего года были внесены поправки, зафиксированные новым приказом, за №185:
- Ранее предпринимателям и организациям вменялось в обязанность подавать информацию (полное или частичное подтверждение накладных или документов о возврате) в течение одного рабочего дня.
- Теперь этот срок немного расширен – можно фиксировать сделки на протяжении следующего дня (при условии, что он рабочий). В сельской местности на это отводится до трех суток из-за возможных проблем с доступом ко Всемирной информационной сети.
- Однако на местные власти возложена обязанность составлять список таких населенных пунктов, и это определяется в статье 21 ФЗ № 171.
Изменения ЕГАИС на алкоголь в рознице предполагают необходимость передачи всех сведений о закупках спиртосодержащей продукции, независимо от процентного количества алкоголя. Напитки, на реализацию которых пока не нужна лицензия от государства, тоже входят в этот перечень, даже если речь идет не о пиве, п о медовухе и сидре. Работа с алкогольной продукцией состоит из двух основных этапов, подробные инструкции есть для закупки товара и ее реализации.
Подключение к системе
Обязательная процедура для всех, кто работает с алкоголем: ЕГАИС с 1 января 2022 года для общепита не обязательна только для кондитеров, в продукции которых используется небольшое количество (начинка, пропитка тортов, пирожных или конфет).
Владельцы ресторанов и кафе, где производится реализация коктейлей и напитков с добавлением алкоголя, тоже обязаны своевременно подключиться к государственной автоматизированной системе. Лицензия на торговлю и регистрация в ЕГАИС – это вещи, которые не всегда зависят друг от друга.
Только те, кто продает крепкие напитки, сначала получают лицензию на торговлю, затем отдельный сертификат КЭП на каждое подразделение отдельно. ЕГАИС на алкоголь в общепите, если речь идет о слабоалкогольных напитках (в списке есть не только пиво, но и медовуха, сидр, пуаре), предполагает работу без специального разрешительного документа, но получение одного сертификата КЭП на все имеющиеся подразделения им все же потребуется.
Подключение к системе учета для фиксации закупки и оборота, в новом году – обязательное условие беспроблемной работы.
Для этого необходимо:
- зарегистрировать коды ОКВЭД (есть отдельные для продажи на вынос, для спецмагазинов, пива в розницу, напитков навынос или подаваемых в барах);
- получить криптоключ (он может называться сертификат КЭП или электронная подпись), для этого потребуется оплатить счет в специализированной фирме;
- активировать ключи установить два выданных ф фирме ПИН-кода;
- установить транспортный модуль для бесплатной программы работы с алкоголем.
Стоимость ЕГАИС с 1 января 2022 года – это не только услуги специализированной фирмы, но и покупка ноутбука с определенным объемом памяти м процессором от 1,8 ГГЦ. Придется приобрести кассовый аппарат, совместимый с системой и специальный сканер для считывания двухмерных кодов. Только при наличии этого оборудования (работа компьютера происходит в одной сети с кассовыми аппаратами.
Нюансы
Новые сроки подтверждения операций не коснулись накладных на поставку, возврат или перемещение – они фиксируются в системе не позже момента выезда с территории поставки. Розничная продажа означает оформление фискального чека – это и есть фиксация, это же правило работает, если произошел возврат крепкого напитка.
Изменения коснулись только ответа на приходную накладную и отказа в приемке – не позднее следующего рабочего для в городе и трех дней в сельских поселениях, внесенных в специальный список местными властями. Для актов списания сохраняется правило одного рабочего дня, аналогично – и для актов привязки к партии и переноса на второй регистр.
Срок перехода на нововведения – начало 2022 года. Это касается и требований к электронной подписи. Ф. Новиков, начальник управления ЭДО ФНС подтвердил изменения требований к области применения КЭП и время, с которого они начинают действовать.
Сбой Интернета в магазине или его внезапное отключение не означает, что нужно непременно прекращать работу заведения. Не более трех дней система в режиме розничной торговли сохраняет данные о сделках, а программное обеспечение впоследствии передает накопленные данные по адресу.
Однако если нерабочее состояние продолжается более 3-х дней, функционирование торговой точки прекращается вплоть до момента восстановления подключения. Каждую бутылку из партии сканировать не нужно, поскольку это происходит в рамках электронного оборота документов.