В настоящее время министерством, отвечающим за финансы, реализуется запланированная и анонсированная отмена суточных при командировках в 2016 году. Это изменение в финансировании изложено и обосновано в указа под номером 749, регламентирующем порядок направления служащих в командировки. Знакомая всем версия этого документа обязывает работодателя, кроме заработной платы, расходы на проезд и жилье, выплачивать командировочную компенсацию за проживание работника вне дома. Максимум, который работник в командировке может получить за сутки, составляет 700 рублей. Если компенсация превысит этот порог, излишки будут учитываться как доход работника и облагаться налогом.
Обновленные правила говорят о командировочных компенсациях только тем сотрудникам, что отправляются по служебным делам за пределы России. Для разных стран пребывания предусмотрена разная сумма выплат, ее средний суточный размер $39-64. В нее входят компенсация проезда, проживания и прочих затрат, понесенных работником в связи со служебной поездкой за пределы РФ.
Разъяснения и комментарии чиновников
Представитель Министерства финансов в теме, отменят ли суточные в 2016 году, разъяснил, что поправки оптимизируют выплаты и уточнят для всех понятие суточных, актуальное в 2016 году. В старой редакции выплату суточных регулировал пункт 17 документа. Теперь, со внесением поправок, он признается утратившим силу. Рассказывая о работе над документом, специалисты спешили успокоить тех, кто вынужден часто ездить в командировки и волнуется, отменят ли суточные при командировках в 2016 году: компенсации не отменяются совсем, просто каждое предприятие должно самостоятельно регламентировать их выплаты и ознакомить каждого работника с этим регламентом. Ведомство не отменяет прежнего порядка компенсаций командировочному сотруднику, они проводятся согласно коллективному договору или нормативному акту, действующему локально, внутри предприятия. Статистика прошлых лет информирует, что в 2014 году командировочные компенсации составили 64 млрд рублей.
Мнение экспертов
Эксперты считают новшества о том, что в 2016 году отменят суточные, такими, что будут усложнять выплаты компенсаций и значительно увеличат финансовые потери командировочных работников в случае утери ими документов, подтверждающих расходы. Кроме того, поправки добавят сложностей в учет налогов и бухгалтерию предприятия. То есть, изменения будут невыгодны как работодателям, так и командировочным работникам. В деловых кругах критично относятся к поправкам, ведь они не поддерживают ни бизнес, ни рядовых сотрудников компаний.
Артемий Николаев, работающий юристом в центре Taxadmin.ru, считает, что поправки предназначены для того, чтобы сократилось количество расходных статей, с которых предприятия могут миновать уплату налога на прибыль. В этом есть не слишком большая, но реальная выгода для казны. Закон признает обложение налогом расходов на командировки в том случае, когда можно прямо доказать, что потраченные средства были инвестированы в получение компанией прибыли. Теперь за счет суточных нельзя будет сократить налог на прибыль.
Поправки в механизм командирования сотрудников по делам предприятия вносятся не впервые за последнее время. В первой декаде января перестало считаться необходимым командировочное удостоверение. Также упразднили командировочное задание и отчет сотрудника о том, как оно было им выполнено. Нынешние командированные предприятием работники подтверждают время, проведенное в служебной поездке, проездными документами. Если поездка была автомобильная, предъявляется просто служебная записка.