Оформление проводки: материальная помощь сотруднику

Для подавляющего большинства новичков отражение в бухгалтерском учёте материальной помощи сотруднику может вызвать ряд сложностей. Прежде чем совершать проводку, следует определиться с типом выплаты и её причиной, а также с основными понятиями.

Современный бизнес всё чаще отказывается от содержания штата бухгалтеров на предприятии в пользу передачи этой функции другому юридическому лицу. Аутсорсинг давно стал реальностью и важной составляющей успеха в предпринимательском деле. Одним из лидеров этого рынка является компания «Мегаконсалт», с ценами на услуги которой можно ознакомиться на официальном сайте https://megaconsult.ru.

Общая информация

Под материальной помощью сотруднику следует понимать выплату ему денежных средств (или передачу в собственность какого-либо имущества), которая связана с тяжёлым положением конкретного лица. Оно может быть вызвано следующими причинами:

• обстоятельство непреодолимой силы – стихийное бедствие, пожар, наводнение, техногенная катастрофа;
• утрата члена семьи или близкого родственника;
• тяжелая болезнь, длительная нетрудоспособность;
• рождение ребёнка;
• длительный или внеочередной отпуск.

В зависимости от причины оказания сотруднику материальной помощи могут различаться и бухгалтерские проводки.

Отражение в бухучёте

Согласно действующему законодательству и актуальному плану счетов, материальная помощь сотруднику отражается в бухгалтерском учёте по статьям общих расходов. Проводка будет выглядеть следующим образом:

• начисление матпомощи: дебет счета 91, кредит счета 73 (76);
• удержание налога на доходы физических лиц: дебет счета 73 (76), кредит счёта 68;
• выплата материальной помощи: дебет счёта 73(76), кредит счёта 50(51);
• начисление страховых взносов: дебет счёта 91, кредит счёта 69.

Все страховые взносы с фактически начисленной материальной помощи взимаются как прочие расходы.

Оформление матпомощи

На данный момент отсутствует какой-либо единый стандарт пакета документов, который необходимо предоставить работодателю при обращении за материальной помощью. На большинстве предприятий это регламентируется внутренними правилами и протоколами. С высокой долей вероятности пакет документов будет включать следующее:

• заявление сотрудника в свободной форме, в котором указывается причина необходимости оказания помощи;
• приказ директора о выплате (получается сотрудником в случае одобрения заявления).

Указанные документы могут являться обоснованием для бухгалтера, который занимается начислением данного вида выплат сотрудникам. Отдельные виды материальной помощи могут быть упомянуты в трудовом договоре (включая коллективные).

(Пока оценок нет)

Загрузка...