Суточные командировочные расходы в 2019 году

Любой бухгалтер знает о том, какие хлопоты обычно возникают при расчете командировочных расходов, потому что в этом вопросе существует большое количество нюансов и разобраться в них самостоятельно (в особенности при постоянно меняющихся законопроектах РФ) бывает крайне сложно. Какими будут суточные командировочные расходы в 2019 году?

суточные в командировках

Командировка — это…

Командировками принято называть служебные поездки сотрудников компании, во время которых им приходиться выполнять свою работу вне рабочего места. Командировкой являются не только поездки вне в другие города или страны (хотя многие думают именно так), они могут касаться также перемещения человека в пределах своего города.

Важные нюансы: существуют такие профессии, при которых человеку постоянно приходиться передвигаться по городу – водители, сотрудники технических служб и так далее, и им командировочные не полагаются, так как поездки и перемещения с места на место являются их прямой рабочей обязанностью.

Сроки командировок обычно регламентируются руководителями предприятий или физическими лицами, то есть предпринимателями, и каких-то жестких цифр в данном вопросе нет (документы составляются и подписываются сторонами в индивидуальном порядке).

Отдельного внимания заслуживает информация о том, что в прошлом году оплата суточных командировочных составляла 700 рублей в сутки для перемещений внутри страны, и на 2500 рублей за сутки могли рассчитывать сотрудники, находясь в заграничных поездках. И пока никаких кардинальных изменений в данном вопросе не предусматривается.

 


Расчет командировочных регулируется несколькими законодательными актами, и основные, о которых стоит знать, это:

  • 217 статья Налогового кодекса;
  • и 166,167 и 168 статьи Трудового кодекса (последняя статья в основном касается индивидуальных предпринимателей, но при необходимости ее можно использовать себе на пользу).

Особенности расчетов

Основные проблемы при расчете командировочных выплат у бухгалтеров обычно возникают на фоне того, что они сложно ответить на вопрос когда и как рассчитываются данные выплаты (иногда требуется оформление аванса и окончательно рассчитаться с ним после поездки и получения соответствующего отчета о тратах).

Еще одной проблемой может стать вопрос о том, что необходимо делать с заработной платой человека, который пребывает в деловой поездке, ведь норма суточных командировочных расходов представляет собой самостоятельную величину, а заработная плата является отдельным моментом.

Во время командировки человек продолжает получать заработную плату, которая рассчитывается на основании размера оклада за два последних месяца работы (за исключением дней, которые нетабелиловались без уважительной причины, отпускных и больничных). В случае расчета заработной платы при условии принятия сотрудника на работу менее, чем за два месяца до первой командировки, за основу расчетов берется фактическая стоимость его рабочего времени со дня начала работы.

После окончания командировки в бухгалтерию необходимо предоставить следующие документы:

  • удостоверение командировочное (фактически его отменили еще 2014 году, но в некоторых бухгалтериях его все еще требуют);
  • торговые чеки, фиксирующие траты во время поездки;
  • билеты до места командировки и обратно (стоимость топлива в случае поездки на личном автомобиле обговаривается с начальником предприятия в индивидуальном порядке);
  • квитанции об оплате тех или иных услуг, чтоб бухгалтерия смогла проверить то, на какие цели человек тратил средства (естественно, нельзя тратить средства на покупку новой одежды или походы в кино и надеяться на их возмещение).

мужчина работает в кровати

В случае превышения лимита командировочных или расходования средств на личные нужды предприятие не возмещает материальные средства и предоставить документы в бухгалтерию нужно в течение трех дней.

Будут ли какие-то изменения?

Можно точно сказать о том, что сумма суточных командировочных расходов в 2019 году не изменится, то есть и минимальный, и максимальный размер выплат останется прежним. Однако стоит сделать акцент на том, что если внутри страны поездки отплатить довольно просто, то для заграничных поездок алгоритм расчетов отличается более выраженными сложностями в результате перевода рублей в валюту той страны, куда отправляется человек.

В 2019 году суточные будут пересчитываться на валюту другой страны в день утверждения отчета о служебной поездке (разница в курсе обязательно учитывается в налогах и облагается соответствующим налогом).

Как уже было сказано выше, минимальные командировочные расходы суточные в 2019 году останутся прежними, то есть их размер будет находиться на уровне 700 рублей в сутки, которых по мнению чиновников достаточно для проживания в другом городе на протяжении суток (но размер выплат может быть и увеличен).

подписание документов

О каких нюансах стоит знать?

Обсуждая размер командировочных на будущий год стоит сказать о том, что введенный недавно туристический сбор, оплаченный сотрудников во время пребывания в служебной поездке, не входит в состав налогооблагаемого дохода, то есть его компания компенсирует наравне с теми расходами, которые тратятся человеком в командировке.

Не облагаются НДФЛ еще и расходы, которые входят в стоимость номера в отеле, стирке или починке обуви, например (то же самое касается и получения разрешений на въезд или выезд по заданному служебному маршруту).

В соответствии с нормами текущего законодательства сотрудник не может одновременно получать командировочные и премии за хорошо проделанную работу.

Известно, что на протяжении нескольких лет в прессе встречается информация о вероятной отмене суточных расходов, что аргументировалось ухудшающимся положениям экономической системы РФ и финансовым кризисом. Однако пока данная информация является просто слухами и власти никак ее не подтверждают, следовательно, поводов для беспокойства у россиян пока быть не должно.

Это интересно:

Добавить комментарий

888