Изменения в законодательстве происходят постоянно, необходимо только успевать за этим всем следить и адекватно реагировать на ситуацию. 2021 год не станет исключением, и поэтому стоит обсудить, к чему можно готовиться. Значит обсудить изменения в трудовом законодательстве с 2021 года стоит с особенной тщательностью.
Содержание статьи:
Удалённый режим работы
Не приходится удивляться тому, что пандемия внесла коррективы в трудовой график большинства россиян. Сегодня обсуждается удалённый режим работы, который зафиксирован на законодательном уровне.
Власти приняли законопроект, посвященный именно этому вопросу, которые начнут действовать 2021 год. До нынешней ситуации число сотрудников, которые работали дистанционно, было совсем небольшим. Многие работали из дома на основе устного договора с руководством, и это привело к текущим проблемам.
Пандемия привела к тому, что стало понятно, существующие нормы не позволяют гражданам массово работать в удалённом режиме, потому что в законодательстве нет чёткой позиции по этому поводу.
Невозможно оформить договор, потому что для этого требуется ЭЦП, она есть далеко не у каждого сотрудника. Помимо этого договор обязывает указывать рабочее место, хотя по факту, это место может быть где угодно, куда доходит интернет, и новый трудовой кодекс РФ на 2021 год зафиксирует этот момент.
Во время обсуждения поэтапного выхода из карантина представитель Федеральной службы занятости предложил ряд решений для кадровых вопросов во время пандемии, которые легли в основу нового законопроекта. Новое положение позволяет совмещать дистанционную работу с офисной, а также приводит к тому, что в трудовое законодательство России вводятся изменения, которые позволяют быстро переводить работников на удалённую работу в связи с какой-нибудь чрезвычайной ситуацией. Имеется ввиду упрощенная схема оформления всех документов.
Электронный документооборот
Сегодня Россия участвует в некоем эксперименте, который запустила она сама. С 1 мая 2020 года по 31 марта 2021 года проходит эксперимент, в основе которого лежит электронный кадровый документооборот.
Принимают участие в этом документообороте все на добровольной основе – работодатели и работники.
В его основе лежит создание всех документов (исключение составляют только трудовые книжки) в специально разработанных информационных системах, где это всё и хранится.
Передавать информацию, использовать её для каких-либо целей можно также в цифровом виде, что должно упростить работу большинства государственных служб. И нужно напомнить, что с 2021 года все кадровые службы обязаны использовать в своей деятельности электронные сведения.
Если человек в этом году поступает на работу впервые, то для него допустимо заводить только электронную трудовую книжку, что регламентировано соответствующей статьей трудового кодекса.
Новый МРОТ
Обсуждая изменения в трудовом законодательстве в России, стоит сказать, что в 2021-м году размер минимальной оплаты труда не может быть меньше прожиточного минимума, который рассчитывается для трудоспособного населения. Это правило установлено ещё в 2019-м году, но продолжает действовать и сегодня. С 1 января 2021 года МРОТ будет равен 12 792 рубля.
Среднесписочная численность
В 2021-м году будет отменён отчёт, который предусматривает подсчет числа работников. Ранее он подавался ежегодно до 20 января, но в Налоговый кодекс внесены изменения и теперь новые организации будут вносить данные по этому вопросу не в течение месяца со дня регистрации, как это было раньше, а в годовой форме РСВ. И новое в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года на этом не заканчивается.
Что по проверкам?
Нельзя обходить вниманием вопрос по поводу того, какими будут проверки в течение 2021 года.
Роструд недавно определил перечень работодателей, которые отнесены к категориям высокого и значительного риска. С этим списком можно ознакомиться на официальном сайте портала – https://rostrud.gov.ru. Все те работодатели, которые попали в категорию высокого риска могут рассчитывать на проверки от Роструда – один раз в течение двух лет. Те, кто включён в категорию значительного риска, проверяются раз в три года.
Лимиты по страховым взносам
В 2021-м году вводятся новые лимиты по страховым взносам. Соответствующий проект уже принят. Предельная величина для одного физического лица составит:
- 1465000 рублей для ОПС;
- 966000 рублей для ФСС.
База растёт на основе того, что увеличивается средняя заработная плата в России. Алгоритм регулируется действующим законодательством.
Изменения происходят постоянно, и за ними необходимо следить, потому что отсутствие знаний не освобождает работодателей или работников от ответственности за нарушения.
Штрафы будут начисляться, причём контроль на протяжении 2021 год будет более жёстким, потому что бюджет испытывает трудности и его нужно пополнять. Если есть возможность сделать это за счёт штрафов, то власть будет этим пользоваться.