Контрольно-кассовые машины (аппараты) – это устройства, который занимаются фиксацией факта приобретения товара (в качестве подтверждения данного действия они выдают специальный кассовый чек). Относительно недавно власти приняли новый закон, который касается функционирования данных машин, поэтому необходимо обсудить новые кассовые аппараты с 2018 года и последние новости по данному вопросу стоит изучить особенно тщательно всем физическим лицам и организациям, которые с ними работают.
Нововведения, связанные с кассовыми аппаратами в 2018 году
Основные нововведения, которые касаются использования контрольно-кассовых машин, основаны на упрощении процесса их применения в бизнесе. Физическим лицам станет гораздо проще установить их на учет, и учитывая тот факт, что работать они теперь будут в реальном времени, существенно упростится процесс работы с налоговой инспекцией, ведь документы будут фиксироваться в электронном формате, что минимизирует риск допущения ошибок. Нельзя не оценить преимущества для покупателей, которые также смогут получать чеки в электронном виде, соответственно, они будут храниться гораздо дольше и их можно будет использовать при необходимости. Негативной новостью в данном случае является то, что стоимость новых кассовых аппаратов с 2018 года будет достаточно высокой, однако изменить уже власти ничего не могут.
Собственно говоря, главной новостью является перевод контрольно-кассового оборудования на онлайн-формат для передачи всех необходимых сведений посредством онлайн-связи. Переход будет осуществляться с помощью новых операторов (их услуги будут оплачиваться в отдельности), которые и будут фиксировать чеки в электронном виде. Однако бумажные чеки теперь никто отменять не будет, поэтому каждый предприниматель должен и дальше выдавать их покупателям при оформлении каждой сделки.
Основной целью нововведения станет то, что электронная информация будет в необходимые сроки отправляться в налоговые инстанции, но при этом стоит понимать, что введение новых кассовых аппаратов с 2018 года потребует от предпринимателей и ООО наличия соответствующей лицензии, при этом серверы фиксаторов необходимо очень тщательно защищать специальными моделями, и данный факт существенно уменьшит вероятность утечки данных. Каждая сделка покупки-продажи будет передавать зашифрованные данные оператору, который будет их обрабатывать и отправлять в обратном направлении (параллельно данные фиксируются для налоговой службы), и примерно такой же механизм будет действовать и для возврата необходимого товара.
Какие преимущества и недостатки есть у подобных нововведений?
К основным преимуществам использования обновленного контрольно-кассового оборудования относят то, что они:
- защищены от утечки информации специальными моделями;
- дают возможность людям рассчитывать на получение двух чеков, поэтому риск обмана в данном случае будет сведен к минимуму;
- вместо принятой ранее кассовой ленты, которые требует частой замены, будут иметь фискальные накопители, нуждающиеся в замене примерно один раз в 13 месяцев (нужно сказать, что кассовые аппараты с 2018 года для ИП, которые пребывают на упрощенной системе налогообложения, будут меняться каждые 36 месяцев, при этом упрощенцы смогут перейти на использование нового оборудования не с начала года, а с первого июля).
Уровень мошенничества среди предпринимателей будет снижен за счет создания единого реестра для всего контрольно-кассового оборудования, поэтому каждому аппарату будет присвоен серийный номер, что практически полностью исключить использование «теневых» ККМ. Отдельным преимуществом является упрощение регистрации для предпринимателей, потому что теперь она может проходить в режиме-онлайн. Для этого человеку всего лишь надо будет зайти на сайт налоговой инспекции, пройти процедуру регистрации оставить заявку, после чего представители налоговой службы рассмотрят ее, присвоит кассовому оборудованию регистрационный номер и дадут разрешение на ведение соответствующей деятельности. Необходимость в личном визите отпадает. Регистрировать кассовые аппараты с 2018 года для ООО можно будет по такой же схеме.
Единственным недостатком при использовании нового кассового оборудования является его стоимость, потому что заплатить за них придется достаточно много – от 25 до 40 тысяч рублей (дополнительно оплачиваются услуги оператора – от 3 до 12 тысяч в год, и интернет-связь), во всем остальном они обладают лишь рядом необходимых преимуществ.
В завершение стоит сказать о том, что не все предприниматели обрадовались подобному нововведению, поэтому стали появляться слухи о том, что онлайн-кассы будут отменены. Однако эксперты делают акцент на том, что данная информация является именно слухами, потому что отменять данный законопроект (по крайней мере в 2018 году) никто не планирует.