Минимальный размер командировочных расходов в России в 2018 году

Командировкой принято называть поезду того или иного сотрудника в какой-либо город (или страну) на определенный срок, которая производится по указу руководителя организации. Законодательство РФ постановляет то, что любая командировка должна оплачиваться, поэтому возникает вполне закономерный вопрос о том, каким будет суточный размер командировочных расходов в 2018 году и планируются ли какие-либо изменения на этот счет в ближайшем будущем.

Что нужно знать про командировки?

Законодательство РФ фиксирует некоторые принципы, касающиеся поездок в командировки и расходам, которые предприятие выделяет своим сотрудникам. Особое внимание уделяется тому, когда человек уезжает и приезжает из командировки, причем время учитывается в расходах буквально до минут. Неявка на место отбытия может стать причиной штрафа для сотрудника, а следить за ней должен работодатель (в его интересах сделать так, чтоб сотрудник прибыл на место назначения вовремя). Ранее для отбытия в командировки человеку требовалось еще и командировочное удостоверение, но в 2015 году власти приняли законопроект, который отменяет данное правило. Единственным неизменным остается то, что стажеры, беременные женщины, а также несовершеннолетние лица в командировки ездить не могут.

Далее стоит обсудить вопрос о том, какие будут командировочные расходы в 2018 году, ведь он также регулируется на законодательном уровне. Работодатель должен обязательно оплачивать сотруднику оплату до пункта назначения, проживание в гостинице (иногда сотруднику предоставляет квартира, закрепленная за тем или иным предприятием, в таком случае рассчитывать на оплаты жилья не приходится). Отдельное внимание нужно уделить тому, что такси работодатель не оплачивает, поэтому данная услуга ложится на «плечи» собственно граждан, а все остальные финансовые затраты должны обязательно быть задокументированы специальными чеками или билетами, которые по приезду предоставляются сотрудникам отдела бухгалтерии.

Отдельно нужно сказать о том, что дополнительно сотруднику назначается определенная материальная помощь, которая начисляется на сутки (она называется суточной). Официальные данные говорят о том, что максимальный суточный размер командировочных расходов на 2018 год не изменится, причем речь идет о том размере выплат, который не облагается налогом – 700 рублей (в случае поездки за границу размер материальной помощи увеличивается до 2500 рублей, которые конвертируются в валюту той страны, куда едет человек в командировку). Стандартная заработная плата человека, который отправляется в поездку по службу, никак не изменяется, а если дни командировки попадают на праздники и выходные, то оплачивать их работодателю приходится в двойном размере.

Несколько слов про авансовые выплаты

Несложно догадаться о том, что если существует максимальный размер выплат, на которые сотрудник может рассчитывать в командировке, то есть и минимальный размер командировочных расходов в России в 2018 году, правда, для каждой организации он устанавливается в отдельности. Естественно, некоторая часть денежных средств выделается сотруднику в виде аванса, чтоб он мог оплатить свое проживание, например, или свободно перемещаться на транспорте. Аванс выплачивается бухгалтерией, и в том случае, если человек тратит в поездке больше денег, чем ему выдало предприятие, он должен обратиться к бухгалтерам предприятия с чеками, по которым ему впоследствии будут компенсированы все его дополнительные расходы. Случается и такое, что авансовых выплат оказывается достаточно для командировки, и в этом случае в первый день после возращения после поездки человек должен обратиться в бухгалтерию для того, чтоб вернуть выданные ему средства.

Оплата командировочных расходов регулируется внутренним приказом предприятия, и если расходы сотрудника превышают 700 (или 2500) рублей за один день поездки, то сумма будет облагаться налогом в размере 13% от общих трат за один день. Возвращение из командировки для сотрудников обычно начинается со сдачи авансового отчета, в котором фиксируются все расходы. В отчете фиксируются все суммы финансовых трат с объяснениями, а отдельно к папке прикрепляются чеки и документы, которые подтверждают факт оплаты тех или иных услуг.

О каких нюансах необходимо знать?

В любом вопросе, связанном с материальными выплатами, существуют свои нюансы, о которых нужно знать, и этот не является исключением из правил. Например, руководитель предприятия обычно проверяет все чеки, предоставленные его сотрудником, и если он считает, что последним потратил слишком большую сумму на обед в ресторане, то он может вполне справедливо возмутится и посчитать данные траты необоснованными. Нужно сразу сказать, что командировочные расходы за границу 2018 также не будут изменены, но все понимают, что 2500 рублей в день может быть недостаточно для оплаты проезда, питания и проживания, поэтому при контроле движения денежных средств для тех сотрудников, которые ездили в заграничные командировки, работодатели относятся к тратам более лояльно.

Подтвердятся ли слухи об отмене командировочных выплат?

Несколько слов стоит сказать еще и о том, что отменять компенсирование командировочных расходов никто не планирует, хотя слухи по этому поводу будоражат общественность достаточно давно. Во время кризиса данная мера казалась просто необходимой, ведь многие предприятия страдали от недостатка финансирования, однако принять ее было невозможно, потому что тогда сотрудники компаний получили бы полное право на то, чтоб отказывать от поездок в командировки за свой счет. Сегодня точно известно, что норма возмещения командировочных расходов в 2018 году останется прежней, следовательно, об отмене материальной помощи волноваться точно не стоит. Более того, предпосылки к этому отсутствуют, поэтому можно точно сказать, что экономика страны понемногу восстанавливается, а вместе с тем уменьшаются ее финансовые проблемы, значит финансовая поддержка гражданам должна постепенно увеличиваться.

(Пока оценок нет)

Загрузка...